Pada hari Kamis tanggal 21 Januari 2026 dalam rangka Pemindahan Arsip Inaktif retensi sekurang-kurangnya 10 Tahun dari Kecamatan Bergas yang diwakili oleh Arsiparis Kecamatan Bergas yaitu Maulana Cahya Asyifa dan diterima oleh Kepala Bidang Kearsipan yaitu Bapak Yance dan Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang yaitu Ibu Cicilia Ana

Pada hari Rabu tanggal 21 Januari 2026 dalam rangka Pemindahan Arsip Inaktif retensi sekurang-kurangnya 10 Tahun dari Kecamatan Tengaran yang diwakili oleh Arsiparis Kecamatan Tengaran yaitu Wawan Adi Setiawan dan diterima oleh Kepala Bidang Kearsipan yaitu Bapak Yance dan Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan kabupaten Semarang yaitu Ibu Winda dan Ibu Cicilia Ana

Pemindahan arsip inaktif retensi sekurang-kurangnya 10 Tahun dari Inspektorat ke Depo Arsip Kabupaten Semarang yang diwakili oleh Adum (Administrasi umum) yaitu Bapak Sabarto dan Arsiparis dari Inspektorat yaitu Ibu Okoy dan diterima oleh Bapak Kepala Bidang Kearsipan yaitu Bapak Yance dan Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yaitu Ibu Winda

TOP 5 Rising Star
Pemusnahan Arsip dengan Retensi Sekurang-kurangnya 10 Tahun

1. RSUD dr. Gunawan Mangunkusumo 6.128 berkas
2. Badan Keuangan Daerah 5.779 berkas
3. Diskumperindag 4.800 berkas
4. Baperrida 2.987 berkas
5. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 1.672 berkas

Capaian ini merupakan wujud komitmen kami dalam melaksanakan pengelolaan arsip sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan serta mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja instansi di Kabupaten Semarang.

Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama seluruh pihak yang terlibat.
Terus dukung kami dalam meningkatkan tata kelola kearsipan yang akuntabel, tertib, dan berkelanjutan

#RisingStar2025#PemusnahanArsip#ArsipRetensi#TataKelolaArsip#InstansiPemerintah

TOP 5 Rising Star Penyerahan Arsip Statis Tahun 2025

Capaian ini menjadi bukti nyata komitmen kami dalam menjaga memori kolektif dan warisan informasi bangsa.

Terima kasih atas kepercayaan, kolaborasi dan dukungan seluruh pihak atas sinergi yang terus terjalin

Terus dukung kami dalam menjaga arsip, merawat sejarah, dan membangun masa depan.

#Top5Arsip#ArsipStatis2025#DukungArsip

TOP 5 Rising Star bulan Desember 2025 penggunaan Aplikasi SRIKANDI

Dashboard bisa dilihat melalui link berikut –>

http://129.151.207.158/api/auth/login

Username : viewer
Password : viewer

Jika ada pertanyaan/kendala pada penggunaan aplikasi SRIKANDI bisa menghubungi kami atau melalui Helpdesk SRIKANDI –>

https://siapel.my.id/helpdesk-srikandi/embed/#?secret=xPcGBFazwd#?secret=kFFAo1r0wk

Terus tingkatkan penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam mendukung Reformasi Birokrasi (SPBE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik di Kab. Semarang

Terima Kasih

Pada hari Kamis tanggal 27 November 2025 telah dilaksanakan Rakor Pengawasan Kearsipan Internal Perangkat Daerah Tahun 2025 dan Pengukuhan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Kabupaten Semarang Periode 2025-2029 di Aula A DISDIKBUDPORA Kabupaten Semarang.

Selamat dan Sukses Kepada Peringkat #1 “Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2025” Kategori Perangkat Daerah dan Kecamatan.

• RSUD dr. Gondo Suwarno (AA Sangat Memuaskan)
• Kecamatan Bergas (AA Sangat Memuaskan)

Harapan utama dari pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2025 di seluruh Perangkat Daerah dan Kecamatan se-Kabupaten Semarang adalah tercapainya tertib arsip yang optimal dan berkelanjutan. Hal ini mencakup peningkatan signifikan dalam kepatuhan terhadap regulasi kearsipan, khususnya dalam hal penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Diharapkan PD dan Kecamatan tidak hanya memenuhi standar penilaian, tetapi juga secara aktif mengimplementasikan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) untuk mengelola arsip aktif dan inaktif secara efisien dan digital. Tujuan akhirnya adalah memastikan akuntabilitas kinerja pemerintahan melalui ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya, yang siap mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan publik yang lebih cepat dan transparan.

Pelaksanaan pengawasan ini juga diharapkan menjadi katalis untuk pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan di setiap unit kerja. Di tahun 2025, diharapkan adanya peningkatan kompetensi Fungsional Arsiparis dan Pengelola Arsip, khususnya dalam pengelolaan arsip elektronik dan penerapan kebijakan kearsipan terbaru. Selain itu, pengawasan internal ini harus berfungsi sebagai alat pembinaan yang mendorong PD dan Kecamatan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kelemahan pengelolaan arsip mereka sendiri, sehingga tercipta budaya sadar arsip di seluruh jajaran birokrasi. Dengan demikian, arsip tidak lagi dipandang sekadar sebagai tumpukan kertas, melainkan sebagai memori kolektif dan aset penting organisasi yang dikelola sesuai prinsip kearsipan modern.

TOP 5 Rising Star bulan Oktober 2025 penggunaan Aplikasi SRIKANDI

Dashboard bisa dilihat melalui link berikut –>

http://129.151.207.158

Username : viewer
Password : viewer

Jika ada pertanyaan/kendala pada penggunaan aplikasi SRIKANDI bisa menghubungi kami atau melalui Helpdesk SRIKANDI –>

Terus tingkatkan penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam mendukung Reformasi Birokrasi (SPBE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik di Kab. Semarang

Terima Kasih

Dalam rangka mendukung percepatan transformasi digital dan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Pemerintah Kabupaten Semarang telah menerapkan aplikasi E-Office untuk tata kelola administrasi perkantoran secara elektronik dan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) untuk pengelolaan arsip dinamis yang terintegrasi secara nasional.

       Namun, dalam pelaksanaannya, masih diperlukan adanya sinergi, pemahaman yang seragam, serta optimalisasi pemanfaatan kedua aplikasi tersebut di seluruh unit kerja. Untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, maka perlu diselenggarakan Rapat Koordinasi.

       Maksud dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan sinergi, efektivitas, dan optimalisasi pemanfaatan aplikasi E-Office dan SRIKANDI di seluruh unit kerja guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, akuntabel, dan terintegrasi.

     Adapun tujuan spesifik dari kegiatan Rapat Koordinasi ini adalah sebagai berikut:

1. Evaluasi Implementasi: Mengevaluasi sejauh mana tingkat adopsi dan pemanfaatan aplikasi E-Office dan SRIKANDI di masing-masing unit kerja, serta mengidentifikasi capaian yang telah diraih.
2. Standardisasi Prosedur: Menyamakan persepsi dan pemahaman terkait alur kerja, prosedur tata naskah dinas dan pengelolaan arsip dinamis sesuai dengan peraturan yang berlaku melalui kedua aplikasi.
3. Identifikasi Kendala dan Solusi: Mengidentifikasi kendala, tantangan, dan permasalahan teknis maupun non-teknis yang dihadapi oleh pengguna dalam memanfaatkan E-Office dan SRIKANDI, serta merumuskan solusi dan langkah-langkah perbaikan secara bersama.
4. Peningkatan Kapasitas: Menjadi forum untuk berbagi pengetahuan dan praktik terbaik (best practices) antar unit kerja dalam mengoptimalkan fitur-fitur yang ada pada kedua aplikasi untuk menunjang tugas dan fungsi sehari-hari.
5. Perumusan Komitmen Bersama: Merumuskan komitmen bersama dan rencana aksi (action plan) untuk meningkatkan pemanfaatan kedua aplikasi secara berkelanjutan, termasuk dalam hal keamanan data dan kepatuhan kearsipan.

1. Dasar Hukum
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
3. Pasal 65 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4. Perpres Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
5. Perpres Nomor 82 Tahun 2023 tentang Percepatan Transformasi Digital dan Keterpaduan Layanan Digital Nasional
6. Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Semarang Nomor: 00.5.8/4908/2025 tanggal 30 Juni 2025 tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Versi 3 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Semarang

1. Pelaksanaan Acara Sosialisasi

Melalui kegiatan ini, terdapat penyampaian sosialisasi materi sebagai berikut:

• Adanya pemetaan kondisi terkini mengenai implementasi E-Office dan SRIKANDI karena integrasi tidak bisa dilakukan didalam aplikasi sehingga perlu dilakukan diluar aplikasi
• Integrasi dilakukan dengan cara tetap menggunakan 2 aplikasi tersebut dengan praktek yang lebih efisien sehingga tidak memberatkan pengelola surat
• Komitmen Bersama untuk memanfaatkan aplikasi secara optimal dengan memanfaatkan fitur pada masing-masing aplikasi.

1. Kesimpulan Acara

Hasil Sosialisasi Pemanfaatan E-Office dan SRIKANDI :

1. Melakukan sosialisasi terkait dengan tujuan praktek sinergi implemetsi penggunaan E-Office dan SRIKANDI kepada kedua operator aplikasi di OPD masing-masing;
2. Sosialisasi tentang penggunaan E-Office untuk penciptaan Naskah Keluar dilanjutkan dengan mengirim naskah melalui SRIKANDI melalui fitur Naskah Final hingga ke Pemberkasan Arsip;
3. Optimalisasi penggunaan SRIKANDI untuk mengirim Naskah Keluar dan Naskah Masuk, disposisi hingga melakukan pemberkasan arsip
4. Penyampaian materi tentang penggunaan 2 aplikasi tersebut tidak dengan menggantikan salah satu aplikasi tetapi saling melengkapi terhadap fitur-fitur yang ada pada aplikasi E-Office dan SRIKANDI.
5. Monitoring penggunaan SRIKANDI akan terus dilakukan sebagai tindak lanjut APAE (Audit Pengelolaan Arsip Elektronik) baik Internal maupun Eksternal.

Daftar opd yang menyerahkan :

• Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Semarang
• Badan Keuangan Daerah Kabupaten Semarang
• Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Semarang
• Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Semarang
• Kecamatan Susukan
• Kecamatan Kaliwungu
• Kecamatan Bawen
• Kecamatan Banyubiru